TRAINING ADMINISTRASI PROYEK SEKRETARIS

Deskripsi

Menurut Project Management Institute (PMI, 2019), 70% proyek yang berhasil memiliki dukungan administrasi yang kuat, termasuk pengelolaan dokumen, jadwal, komunikasi, dan laporan. Sekretaris proyek berperan penting dalam menjaga efisiensi operasional, koordinasi antar tim, serta kepatuhan terhadap prosedur administrasi proyek. Di banyak organisasi, keberhasilan proyek tidak hanya ditentukan oleh kemampuan teknis tim proyek, tetapi juga oleh manajemen administrasi yang rapi, akurat, dan terorganisir dengan baik.

Mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?

Karena pelatihan ini membantu sekretaris memahami struktur kerja proyek, meningkatkan keterampilan dokumentasi dan komunikasi, serta memastikan kegiatan administratif berjalan efisien dan mendukung pencapaian tujuan proyek secara menyeluruh.

Pelatihan Administrasi Proyek Sekretaris adalah program yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan sekretaris dan staf administrasi dalam mengelola seluruh aspek administratif proyek, mulai dari dokumentasi, pengarsipan, pelaporan, hingga komunikasi antar tim. Pelatihan ini berfokus pada penerapan sistem administrasi modern dan efisien yang selaras dengan prinsip manajemen proyek profesional, sehingga sekretaris mampu menjadi pendukung strategis dalam keberhasilan setiap tahapan proyek.

Kursus yang membahas mengenai administrasi proyek sekretaris ini diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

• Memberikan pemahaman menyeluruh tentang fungsi administrasi dalam proyek.
• Membekali peserta dengan keterampilan mengelola dokumen, jadwal, dan laporan proyek.
• Mengoptimalkan koordinasi antar tim melalui sistem administrasi yang efektif.
• Meningkatkan kemampuan komunikasi dan dokumentasi profesional.
• Mendukung keberhasilan proyek melalui efisiensi dan akurasi administrasi.

Dengan mengikuti pelatihan manajemen proyek sekretaris ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami mengenai pengelolaan dokumen dan arsip proyek.

Materi

1. Konsep dasar manajemen proyek
2. Peran dan tanggung jawab sekretaris proyek
3. Pengelolaan dokumen dan arsip proyek
4. Teknik penjadwalan dan pemantauan kegiatan proyek
5. Penyusunan laporan dan notulen rapat proyek
6. Manajemen komunikasi dan korespondensi proyek
7. Pengelolaan anggaran dan administrasi keuangan proyek
8. Penggunaan aplikasi administrasi proyek (Microsoft Project, Excel, dll.)
9. Pengawasan kepatuhan terhadap prosedur dan standar administrasi
10. Studi kasus efektivitas administrasi proyek di organisasi

Peserta

Training Administrasi Proyek Sekretaris ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Sekretaris Eksekutif
• Project Administrator
• Staf Administrasi Kantor
• Project Assistant
• Office Manager

Metode

Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur 

Training manajemen proyek sekretaris ini akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang administrasi. Mereka berasal dari berbagai latar belakang, baik akademisi maupun praktisi, sehingga peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.

Jadwal Training Tambang Tahun 2026

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
• Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
• Batch 9 : 9 – 10 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!

Investasi dan Lokasi Training

Penyelenggara telah mengadakan pelatihan ini di berbagai kota dan siap menyelenggarakannya kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah menjadi tempat pelatihan, antara lain:

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

• Module / Handout Training Administrasi Proyek Sekretaris
• Flashdisk
• Sertifikat Training Administrasi Proyek Sekretaris
• FREE Bag or bagpack
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir
• Training room full AC and Multimedia
• City Tour (optional)

FAQ tentang Training Tambang

Q : Apakah ada jumlah minimal peserta pelatihan?
A :  Tidak ada, jumlah peserta pelatihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien.

Q : Apakah jadwal pelatihan bisa fleksibel mengikuti kebutuhan klien?
A : Ya, jadwal pelatihan dapat diatur dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau peserta.

Q : Apakah Training Tambang bisa menyelenggarakan In House Training (IHT) di perusahaan klien?
A : Bisa, Training Tambang menyediakan program IHT yang dilaksanakan langsung di perusahaan sesuai kebutuhan.

*Artikel diatas ditulis oleh Ummi Hasanah, saya seorang content writer dan copywriter serta spesialisasi pada SEO untuk penulisan silabus pelatihan/training. Saya telah berkontribusi menulis artikel pada website Training Tambang sejak awal tahun 2025, dengan menulis konten yang informatif membantu para profesional serta perusahaan menemukan solusi pelatihan yang tepat dengan menghadirkan artikel yang mudah ditemukan.