Deskripsi Training Electronic Filling Implementation

Training Electronic Filling Implementation adalah training yang dirancang untuk mempersiapkan peserta dalam mengadopsi dan menggunakan teknologi pengisian elektronik dalam konteks organisasi atau perusahaan. Training ini bertujuan untuk mengajarkan peserta cara menggantikan proses pengisian manual dengan pengisian elektronik yang lebih efisien dan efektif.

Mengingat pentingnya dokumen arsip dalam suatu organisasi maka diperlukan suatu metode document control and filing system application yang dapat dijalankan oleh setiap personal admin pada departemennya masing-masing, sehingga dapat diketahui riwayat suatu dokumen arsip baik dalam bentuk hard document ataupun soft document lengkap dengan status dokumennya, apakah dokumen tersebut masih aktif ataupun inaktif (records) dan lokasi penyimpanannya secara fisik sesuai prinsip dan tujuan dari manajemen kearsipan, yaitu dapat menyediakan dokumen arsip dengan cepat, tepat, lengkap dan efisien berdasarkan regulasi kearsipan terakhir yang sudah diberlakukan di Republik Indonesia dan standard ISO 9001:2008.

Tujuan Training Electronic Filling Implementation

• Mengetahui tugas dan tanggung jawab document & records controller
• Mengetahui pengendalian dokumen sistem manajemen mutu ISO 9001:2008
• Mengetahui pengendalian rekaman mutu iso 9001:2008
• Mengetahui pokok-pokok Undang-undang no. 43 tahun 2009 tentang kearsipan
• Memahami model siklus hidup tata kelola arsip
• Memahami records management system (RMS)
• Memahami model records continuousuntuk manajemen arsip elektronik
• Memahami Electronic Filing System (EFS)
• Membuat aplikasi Electronic Filing System dengan software Microsot Excel 2007/2010/2013

Materi Training Electronic Filling Implementation

• Tugas dan tanggung jawab Document Controller
• Tugas dan tanggung jawab Records Controller
• Pengendalian dokumen sistem manajemen mutu ISO 9001:2008
• Penaman mutu ISO 9001:2008Pokok-pokok undang-undang no. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan
• Model siklus hidup tata kelola arsip
• Records Management System (RMS)
• Model records continuous untuk manajemen arsip elektronik.
• Electronic filing system (EFS).
• Scanning document dengan OCR method
• Menambahkan teks pada dokumen digital
• Memasukan digital assign ke dalam dokumen digital
• Membuat otentifikasi dokumen dengan metode watermark
• Membuat proteksi pada dokumen digital yang sudah diberikan otentifikasinya
• Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi Electronic Filing System

JADWAL TRAINING TERBARU 2024

23 – 24 Januari 2024
7 – 8 Februari 2024
6 – 7 Maret 2024
23 – 24 April 2024
7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
17 – 18 Juli 2024
21 – 22 Agustus 2024
18 – 19 September 2024
8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
10 – 11 Desember 2024

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

LOKASI TRAINING

• Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.
• Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel .
• Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel .
• Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel .
• Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel .
• Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions .
• Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel .

Investasi Training

Offline Training 6.000.000
Online Training 3.000.000

Syarat dan Ketentuan Berlaku
Investasi pelatihan tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call).
*Please feel free to contact us.

FASILITAS

-FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
-FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan
-Module / Handout training
-FREE Flashdisk
-Sertifikat training
-FREE Bag or bagpack (Tas Training)
-Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)