TRAINING ONLINE PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS :

Seorang sekretaris ataupun yang bekerja pada bagian secretariat,

merupakan pekerjaan yang membutuhkan skill yang baik dan mempunyai

mental yang kuat. Ketrampilan dasar sekretarial bagi sekretaris pemula

atau staf administrasi yang tidak memiliki secretarial background ini

dimaksudkan untuk memberi dasar pengetahuan kepada peserta mengenai

lingkup tugas dan tanggung-jawabnya sebagai sekretaris profesional.

Pelatihan ini menjadi penting karena peran sekretaris masa depan

semakin kompleks seiring dengan tantangan persaingan yang dihadapi

perusahaannya.

Di era informasi global sekarang ini ketrampilan berkomunikasi menjadi

sangat penting dan wajib dimiliki oleh seorang sekretaris. Secara

internal sebagai pemersatu kaitan-kaitan fungsional di tempat kerjanya

sekretaris harus handal dalam menerjemahkan kebijakan manajer,

sedangkan ke luar sekretaris harus mampu membangun citra baik

perusahaan di mata pelanggan maupun mitra usahanya. Pekerjaan seorang

sekretaris merupakan pekerjaan multi fungsi yang harus dikerjakan

dalam waktu yang mungkin bersamaan. Sekretaris dituntut untuk mampu

menyelesaikan tugasnya secara rapi, benar, handal dan profesional.

Seiring dengan kemajuan perusahaan di era globalisasi ini, banyak

kemampuan dan keahlian sekretaris yang perlu ditingkatkan dan

dikembangkan. Training dua hari ini hadir untuk menjawab permasalahan

tersebut.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Professional Secretary Skills ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING KESEKRETARIATAN UNTUK PRAKERJA :

* Membekali peserta dengan berbagai ketrampilan yang harus dimiliki

oleh seorang sekretaris, atau yang berhubungan dengan

kesekretariatan.

* Meningkatkan rasa tanggung-jawab seorang sekretaris terhadap

tugas-tugas yang dibebankan oleh perusahaan atau pimpinannya

* Meningkatkan motivasi peserta dalam menjalankan tugas-tugas

rutinnya

* Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris sehingga menjadi

sekretaris yang handal dan professional.

* Mampu mengaplikasikan peran sekretaris di era globalisasi ini.

* Mempunyai kemampuan komunikasi.

* Dengan mengikuti pelatihan Professional Secretary Skills Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Professional Secretary Skills dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Professional Secretary Skills.

MATERI pelatihan pengenalan Professional Secretary Skills online Zoom :

SESI I: PERAN, TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS

* Peran, tugas, dan tanggung-Jawab sekretaris

* Fungsi strategis sekretaris profesional.

* Kiat untuk menjadi sekretaris yang handal dan profesional.

* Mental dasar seorang sekretaris profesional: sikap positif,

motivasi, integritas.

SESI II: MENANGANI PIMPINAN DAN STAFF PIMPINAN

* Apa yang diharapkan pimpinan

* Menanggani pimpinan/departemen

* Mengenal staf pimpinan

* Keterampilan kepemimpinan oleh sekretaris

* Peran dan ketrampilan yang perlu dikembangkan sekretaris dalam

melayani pelanggan internal maupun eksternal.

SESI III: MENANGGANI RAPAT DAN NOTULEN

* Merencanakan meeting/rapat

* Menyusun agenda yang efektif

* Membuat bahan presentasi

* Notulen / minute of meeting

* Teknik merangkum hasil meeting yang efektif

SESI IV: MENGELOLA ARSIP DAN KORESPONDENSI

* Mengelola kearsipan

* Teknik pengelolaan arsip yang benar

* Kunci sukses management arsip dan Data Base

* Mengelola surat masuk dan keluar

* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Professional Secretary Skills.

METODE pelatihan kesekretariatan online Zoom :

1. Pemaparan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/

tujuan pelatihan ini.

2. Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga

dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di

perusahaan/organisasi Anda.

3. Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan

Kinestethic peserta.

4. Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat

merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.

5. Praktek/simulasi

6. Metode Training Professional Secretary Skills dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan menjadi sekretaris online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan Professional Secretary Skills ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Professional Secretary Skills baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA :

* Sekretaris

* Administrator

* Bagian kesekretariatan

* Para pemula bidang sekretaris

* Peserta yang dapat mengikuti training Professional Secretary Skills ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Professional Secretary Skills.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

JADWAL TRAINING TAMBANG TERBARU 2024

23 – 24 Januari 2024
7 – 8 Februari 2024
6 – 7 Maret 2024
23 – 24 April 2024
7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
17 – 18 Juli 2024
21 – 22 Agustus 2024
18 – 19 September 2024
8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
10 – 11 Desember 2024

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

LOKASI

Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.

Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel .

Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel .

Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel .

Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel .

Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions .

Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel .

Investasi training murah :

Offline Training 6.000.000
Online Training 3.000.000

Syarat dan Ketentuan Berlaku

Investasi pelatihan tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call).
*Please feel free to contact us.

FASILITAS

-FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
-FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan
-Module / Handout training
-FREE Flashdisk
-Sertifikat training
-FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
-Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)