TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIR

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR STAFF UMUM :

Peran General Affair (GA) dalam suatu perusahaan pada umumnya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan peran departemen produksi yang secara langsung menghasilkan profit bagi perusahaan. Padahal sebagai supporting unit, General Affair memiliki peran yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa General Affair yang professional, organisasi tidak dapat menghasilkan performance yang optimal.

Supaya tugas operasional perusahaan berjalan lancar, general affair harus memahami semua tugas dan dapat melaksanakan secara efektif dan efisien. General Affair adalah supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan- pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor. Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasa disebut “Job Matrix” yang mana biasanya dalam satu waktu seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari General Affair adalah banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan keterampilan teknis yang umum dan dituntut memiliki kompetensi yang baik, yang mampu menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik. Training General Affair ini akan membekali peserta agar kinerja dari departemen GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat mendukung tercapainya visi dan misi perusahaan secara efektif dan efisien.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan General Affair ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING HUMAN RESOURE UNTUK PRAKERJA :

TUJUAN TRAINING GENERAL AFFAIR

1. Untuk memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan tugas departemen General Affair sehingga peserta dapat meningkatkan kinerjanya.

2. Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam departemen General Affair dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.

3. Peserta akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat sebagai supporting unit.

4. Peserta akan memiliki skill dalam pengelolaan GA secara profesional

5. Peserta akan mempunyai skill untuk berhubungan dengan departemen lain dan juga pihak external perusahaan.

6. Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan.

MANFAAT TRAINING GENERAL AFFAIR

1. Dapat memahami tugas dan tanggung jawab personel General Affair dengan skala waktu pengerjaannya.

2. Dapat mengetahui dan memahami Key Performance Indicator untuk personel General Affair.

3. Dapat memahami konsep time management.

4. Dapat memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.

5. Dapat memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.

6. Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.

7. Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.

8. Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.

9. Dapat menganalisis faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama yang umum terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan permasalahan tersebut.

10. Dengan mengikuti pelatihan General Affair Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai General Affair dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang General Affair.

MATERI pelatihan staff umum online Zoom :

1. Ruang Lingkup pekerjaan General Affair

2. Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair

3. Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian General Affair

4. Motivasi dan persiapan mental bagi personel di General Affair

5. Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen dan mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal

6. Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya

7. Masalah-masalah yang timbul di General Affair

8. Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll

9. Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery)

10. Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner

11. Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran

12. Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja

13. Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water / Limbah,

14. Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll.

15. Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.

16. Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl

17. Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)

18. Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)

19. Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan

20. Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)

21. KPI untuk General Affair Operation

22. Kepengurusan Tenaga Kerja Asing

23. Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)

24. Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)

25. Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

26. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah General Affair.

METODE pelatihan human resoure online Zoom :

1. Presentasi

2. Diskusi Konsultatif

3. Sharing Pengalaman

4. Studi Kasus

5. Metode Training General Affair dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan ga officer online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan General Affair ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang General Affair baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA :

1. Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA

2. GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager

3. Personel General Affair (GA) Departemen

4. Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen

5. Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair

6. Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair

7. Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

8. Peserta yang dapat mengikuti training General Affair ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang General Affair.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

JADWAL TRAINING TAMBANG TERBARU 2024

23 – 24 Januari 2024
7 – 8 Februari 2024
6 – 7 Maret 2024
23 – 24 April 2024
7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
17 – 18 Juli 2024
21 – 22 Agustus 2024
18 – 19 September 2024
8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
10 – 11 Desember 2024

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

LOKASI

Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.

Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel .

Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel .

Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel .

Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel .

Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions .

Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel .

Investasi training murah :

Offline Training 6.000.000
Online Training 3.000.000

Syarat dan Ketentuan Berlaku

Investasi pelatihan tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call).
*Please feel free to contact us.

FASILITAS

-FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
-FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan
-Module / Handout training
-FREE Flashdisk
-Sertifikat training
-FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
-Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)