TRAINING ONLINE MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR MANAJEMEN KANTOR MODERN DAN SISTEM PENGARSIPAN :

Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi.

Dalam perkantoran yang kompleks, pastinya akan dikelola oleh banyak karyawan/pegawai, dimana tiap orang mempunuai fungsi yang berbeda, untuk itu tentunya akan banyak divisi serta tugas yang banyak pula. Dalam modern office ini, akan dipelajari konsep efektifitas dan efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan maksimal, dan juga akan banyak dipelajari mengenai pengelolaan arsip (filing system) secara integrasi dan efektif.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Modern Office Management And Filing System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING PENGERTIAN KANTOR DAN ADMINISTRASI PERKANTORAN UNTUK PRAKERJA :

1. Memahami konsep modern office dengan baik

2. Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi

3. Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain

4. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik

5. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

6. Dengan mengikuti pelatihan Modern Office Management And Filing System Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Modern Office Management And Filing System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Modern Office Management And Filing System.

MATERI pelatihan Manajemen Kantor Modern Dan Sistem Pengarsipan online Zoom :

1. Konsep Modern Office

* Pengertian kantor dan administrasi perkantoran

* Ruang lingkup administrasi perkantoran

* Tujuan administrasi perkantoran

* Karakteristik administrasi perkantoran modern

2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran

* Pengelolaan sumber daya kantor

* Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor

* Pengadaan perlengkapan pendukung kantor

* Pemeliharaan perlengkapan kantor

* Struktur organisasi kantor

3. Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas, Dan Manajemen Kantor

* Pengertian dan tujuan tata ruang kantor

* Azas tata ruang kantor

* Jenis tata ruang kantor

* Fasilitas kantor

* Penyusunan tata letak fasilitas kantor

* Tata lingkungan kantor

* Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi

* Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat

* Bagian-bagian suratFormat surat

* Bahasa surat

* Langkah-langkah penyusunan surat

* Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

5. Pengelolaan Pelayanan Telepon

* Persiapan yang perlu dilakukan

* Menerima telepon

* Menelepon

* Mencatat pesan-pesan melalui telepon

* Kesalahan dalam bertelepon

6. Administrasi & Pelayanan Tamu

* Syarat penting penerima tamu

* Catatan identitas tamu

* Pelayanan terhadap tamu

7. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)

* Manfaat penyusunan SOP

* Pengertian/defenisi SOP

* Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

8. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor

* Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor

* Pelaksanaan inventarisasi

* Mutasi barang

* Pemberian label dan kode barang

* Penghapusan barang

9. Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor

* Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif

* Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif

* Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya

* Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi

* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran

* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran

* Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran

* Software untuk administrasi perkantoran

* Sistem Arsip Elektronik

* Sistem Informasi Manajemen

* Manajemen basis data

* LAN, intranet, dan internet

11. Mengelola Kearsipan Kantor

* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip

* Jenis arsip

* Tujuan Pengelolaan Arsip

* Penggandaan dan pendistribusian arsip

* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)

* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital

* Peminjaman arsip

* Penyusutan arsip

* Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

* Metode dan SOP Pemusnahan arsip

* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Modern Office Management And Filing System.

METODE pelatihan Pengertian kantor dan administrasi perkantoran online Zoom :

Pelatihan menekankan penggunaan diskusi,simulasi, kasus-kasus dan latihan, multimedia.

Metode Training Modern Office Management And Filing System dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan Modern Office Management And Filing System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Modern Office Management And Filing System baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA :

Peserta yang dapat mengikuti training Modern Office Management And Filing System ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Modern Office Management And Filing System.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

JADWAL TRAINING TAMBANG TERBARU 2024

23 – 24 Januari 2024
7 – 8 Februari 2024
6 – 7 Maret 2024
23 – 24 April 2024
7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
17 – 18 Juli 2024
21 – 22 Agustus 2024
18 – 19 September 2024
8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
10 – 11 Desember 2024

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

LOKASI

Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.

Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel .

Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel .

Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel .

Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel .

Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions .

Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel .

Investasi training murah :

Offline Training 6.000.000
Online Training 3.000.000

Syarat dan Ketentuan Berlaku

Investasi pelatihan tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call).
*Please feel free to contact us.

FASILITAS

-FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
-FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan
-Module / Handout training
-FREE Flashdisk
-Sertifikat training
-FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
-Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)