TRAINING ONLINE DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN :

Dengan teknologi yang berubah dengan cepat dan peningkatan penekanan pada pengelolaan informasi dengan benar, klien mencari ahli untuk membantu mereka mengatasi masalah bisnis yang penting. Organisasi memiliki kebutuhan unik yang tidak sering dipenuhi oleh produk konsumen; misalnya, fungsi pencarian dan pengambilan produk konsumen umum tidak sesuai untuk tujuan organisasi. Dan meskipun Anda mungkin tahu bahwa Anda memerlukan bantuan untuk mencari tahu bagaimana membantu organisasi Anda meningkatkan efisiensi, profitabilitas, dan produktivitas, Anda mungkin tidak tahu harus mulai dari mana.

Anda tidak perlu mengubah cara Anda bekerja untuk meningkatkan efisiensi proses kerja Anda. Dengan solusi manajemen dokumen digital yang berkualitas, Anda dapat bekerja dengan cara yang biasa Anda lakukan, hanya tanpa kekacauan dan keterbatasan kertas. Faktanya, menurut penelitian yang dilakukan oleh Gartner Group, ketika Anda menerapkan solusi manajemen dokumen digital, organisasi Anda dapat mengurangi biaya terkait dokumen secara keseluruhan hingga 40%.

Bagaimana manajemen dokumen digital dapat membantu Anda memecahkan masalah kritis bisnis yang Anda hadapi setiap hari, tetapi juga tentang cara mengevaluasi berbagai sistem manajemen dokumen, memilih solusi yang tepat untuk kebutuhan unik Anda, dan menerapkannya dengan cepat dan mudah. Dengan solusi yang tepat—salah satu yang sesuai dengan kebutuhan dan gaya operasi organisasi Anda—Anda tidak hanya dapat mencurahkan waktu staf Anda untuk tugas yang lebih produktif, tetapi juga memberdayakan mereka untuk membuat keputusan yang lebih tepat.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING INCREASING PRODUCTIVITY UNTUK PRAKERJA :

1. Menyimpan uang.

2. Menghemat waktu.

3. Meningkatkan efisiensi.

4. Meningkatkan produktivitas.

5. Meningkatkan komunikasi dan kerjasama antar departemen dan antar organisasi.

6. Menghasilkan pendapatan.

7. Mengaktifkan otomatisasi.

8. Dengan mengikuti pelatihan DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM.

MATERI pelatihan SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN online Zoom :

1. Menggunakan Manajemen Dokumen Digital untuk Meningkatkan Efisiensi.

2. Panduan Singkat Fitur dan Manfaat Sistem Manajemen Dokumen Digital.

Bagian Satu

Memecahkan Masalah Bisnis-Kritis dengan Manajemen Dokumen Digital.

1. Hemat Waktu

2. Meningkatkan Profitabilitas

3. Meningkatkan Produktivitas dan Efisiensi

4. Tingkatkan Komunikasi dan Kolaborasi

5. Aktifkan Otomatisasi

Bagian Kedua

1. Dasar-dasar Manajemen Dokumen

2. Kegunaan

3. Tangkap

4. Pengindeksan dan Pengambilan

5. Anotasi

6. Penyimpanan dan Pengarsipan

7. Distribusi

8. Alur kerja

9. Keamanan

10. Integrasi

11. Pertimbangan Teknis

Bagian Tiga

1. Melakukan Penilaian Kebutuhan dan Mengembangkan Rencana Implementasi

2. Analisis

3. Mengembangkan Rencana Implementasi

4. Kepatuhan dan masalah hukum

5. Kesehatan

6. Sektor publik

Bagian Empat

1. Spesifik Manajemen Arsip

2. Mengelola catatan digital

3. Memilih Aplikasi Manajemen Arsip

Kesimpulan

Contoh Praktik Terbaik

1. Lembar Kerja Satu: Daftar Periksa Evaluasi Sistem Manajemen Dokumen

2. Lembar Kerja Dua: Penilaian Kebutuhan

3. Lembar Kerja Tiga: Mengembangkan Rencana Implementasi

4. Lembar Kerja Empat: Perangkat Manajemen Arsip dan Mitigasi Risiko dan Panduan Evaluasi Diri

5. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM.

METODE pelatihan Increasing productivity online Zoom :

1. Presentasi

2. Diskusi

3. Studi Kasus

4. Kuliah

5. Simulasi/Latihan

6. Metode Training DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Increase Communication and Collaboration online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA :

Panduan ini memberikan landasan bersama bagi personel yang berpengalaman dan tidak berpengalaman, teknis, dan non-teknis yang mendukung atau menggunakan manajemen dokumen untuk organisasi mereka. Personil tersebut antara lain:

* Manajemen senior, pemilik misi, yang membuat keputusan tentang anggaran TI.

* Chief Information Officers, yang memastikan penerapan manajemen dokumen untuk sistem TI instansi dan informasi yang disediakan untuk sistem TI tersebut.

* Manajer Operasional, yang bertanggung jawab atas keputusan akhir apakah mengizinkan pengoperasian sistem TI.

* Manajer program keamanan TI, yang mengimplementasikan program keamanan Petugas keamanan sistem informasi (ISSO), yang bertanggung jawab atas keamanan TI pemilik sistem TI perangkat lunak dan/atau perangkat keras sistem yang digunakan untuk mendukung fungsi TI.

* Informasi pemilik data disimpan, diproses, dan dikirimkan oleh sistem TI.

* Manajer bisnis atau fungsional, yang bertanggung jawab atas proses pengadaan TI.

* Personil dukungan teknis (mis., administrator jaringan, sistem, aplikasi, dan basis data; spesialis komputer; analis keamanan data), yang mengelola dan mengelola keamanan untuk sistem TI.

* Pemrogram sistem dan aplikasi TI, yang mengembangkan dan memelihara aplikasi bisnis kode.

* Personil jaminan kualitas TI, yang menguji dan memastikan kualitas sistem dan data TI

* Konsultan IT, yang mendukung klien dalam proses tata kelola.

* Peserta yang dapat mengikuti training DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

JADWAL TRAINING TAMBANG TERBARU 2024

23 – 24 Januari 2024
7 – 8 Februari 2024
6 – 7 Maret 2024
23 – 24 April 2024
7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
17 – 18 Juli 2024
21 – 22 Agustus 2024
18 – 19 September 2024
8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
10 – 11 Desember 2024

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

LOKASI

Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.

Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel .

Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel .

Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel .

Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel .

Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions .

Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel .

Investasi training murah :

Offline Training 6.000.000
Online Training 3.000.000

Syarat dan Ketentuan Berlaku

Investasi pelatihan tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call).
*Please feel free to contact us.

FASILITAS

-FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
-FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan
-Module / Handout training
-FREE Flashdisk
-Sertifikat training
-FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
-Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)